TMS का full form Treasury management system है जो एक सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन है जो कंपनी के वित्तीय संचालन करने की प्रक्रिया को स्वचालित करता है।
Treasury management system कंपनियों और व्यवसायों को उनकी वित्तीय गतिविधियों जैसे कि संपत्ति, निवेश और नकदी प्रवाह आदि को स्वचालित रूप से प्रबंधित करने में मदद करती है।
Treasury management system का उपयोग आम तौर पर वित्तीय सुरक्षा को बनाए रखने और कंपनी के प्रतिष्ठित जोखिम को कम करने के लिए किया जाता है।
TMS सॉफ़्टवेयर या सिस्टम का उपयोग किसी व्यवसाय के आंतरिक प्रबंधन द्वारा भी किया जा सकता है और इन सॉफ़्टवेयर को बनाने वाले तकनीकी आपूर्तिकर्ता से खरीदा जा सकता है।
कोष प्रबंधन प्रणाली मुख्यतः दो प्रकार की होती है –
स्थानीय
स्थानीय TMS सॉफ्टवेयर व्यवसाय के होम सर्वर पर स्थापित होते हैं जो कंपनी को सुविधाओं और सुरक्षा प्रोटोकॉल के अधिकतम नियंत्रण को सक्षम करते हैं।
क्लाउड होस्ट किया गया TMS
क्लाउड आधारित Treasury management system अधिक किफायती और अधिक सेवा योग्य है जिसे ऑनलाइन होस्ट किए जाने पर जल्दी से तैनात किया जा सकता है।
TMS कार्य
Treasury management system अपने वित्त से संबंधित कंपनी के बहुत सारे कार्यों को संचालित करती है जैसे भुगतान का आकलन और रिपोर्ट करने के लिए तारीख का उपयोग करना, नकद प्रबंधन और प्रवाह, बैंकिंग और लेखा आदि। यहां Treasury management system के प्रमुख कार्य हैं –
नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी –
टीआरएम सॉफ्टवेयर राजस्व, परिचालन व्यय और लाभ की उम्मीदों को प्रोजेक्ट करता है जो एक कंपनी में एक प्रमुख कार्य है। Treasury management system कंपनी की दिशा को प्रभावित करने से संबंधित प्रति वर्ष अनुमानित बिक्री और व्यय का अनुमान लगा सकती है।
वास्तविक समय नकद प्रबंधन
व्यवसाय का नकद प्रबंधन कार्य उपलब्ध नकदी को बढ़ाने और जल्द से जल्द कमी को कम करने पर केंद्रित है।
यहां टीआरएम सॉफ्टवेयर एक कंपनी को अनावश्यक खर्चों और संभावित वित्तीय जोखिमों को दूर करने में सक्षम बनाता है। Treasury management system नकद शेष जैसे अन्य नकद उपयोगों की एक श्रृंखला भी प्रदान करती है और किसी भी समय व्यावसायिक खातों तक पहुंच सकती है। इस टीआरएम के उपयोगकर्ता उन खातों की गहराई से जांच कर सकते हैं जिनमें उधार, बचत शेष और लेनदेन इतिहास आदि शामिल हैं।
क़र्ज़ प्रबंधन
Treasury management system कंपनी की लागत को कम करने के लिए ऋण का प्रबंधन करने में भी सक्षम है।
प्रौद्योगिकी
Treasury management system सॉफ्टवेयर वैश्वीकरण से संबंधित है। TMS तकनीक एक एकल स्थानीय फ़ंक्शन के साथ वित्तीय मूल्यांकन और ऋण प्रबंधन की बैंक रिपोर्टिंग के लिए एक स्प्रेडशीट या बैंक प्रणाली पर भरोसा कर सकती है।
भुगतान समाधान
TMS सॉफ्टवेयर भुगतान समाधान कर सकता है यह TMS सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से सुनिश्चित करता है कि किसी व्यवसाय का वित्तीय लेनदेन बैंक क्रेडिट कार्ड कंपनी या किसी अन्य वित्तीय संस्थान के साथ लेखा कर्मचारियों द्वारा जांच और विसंगतियों के विश्लेषण के लिए मेल खाता है। . TMS बाहरी और आंतरिक स्रोतों के बीच खाता लेनदेन में विसंगतियों की रिपोर्ट करता है। इस TMS भुगतान समाधान सॉफ़्टवेयर में ऑडिटिंग, और स्थानीय कार्य प्रक्रिया अनुमोदन, वर्कफ़्लो का मानकीकरण और समीक्षा के लिए वित्तीय दस्तावेज़ों का मिलान और एकीकरण आदि शामिल हैं।
वित्त व्यापार
Treasury management system कंपनी के व्यापार वित्त का प्रबंधन भी कर सकती है जो आर्थिक विकास का चालक है।
सॉफ्टवेयर में ऋण देने की विशेषताएं, ऋण जारी करने वाले पत्र, निर्यात का फैक्टरिंग, निर्यात ऋण और वितरण बीमा आदि शामिल हैं।
इस तरह TMS नकदी मुक्त करने और डेटा को केंद्रीकृत करने में मदद कर सकता है। TMS का व्यापार वित्त सॉफ्टवेयर व्यवसायों को आयात और निर्यात दस्तावेज प्रेषण और बातचीत के प्रसंस्करण से निपटने के लिए प्रदान करता है जो व्यवसाय के संचालन के कुछ महत्वपूर्ण हिस्से हैं।
TMS रुझान
ट्रेजरी प्रबंधन प्रणालियों ने कई प्रवृत्तियों और परिवर्तनों को देखा है और व्यापार जगत में नए वित्त प्रबंधन प्रवृत्तियों को लाना जारी रखा है। TMS सॉफ्टवेयर क्लाउड आधारित प्रणाली में अधिक स्थानांतरित हो रहे हैं और प्रौद्योगिकी और इंटरनेट की प्रगति के साथ लगातार सुधार कर रहे हैं।
इन क्लाउड आधारित TMS का दूसरा तरीका SaaS प्रोग्राम है जो सब्सक्रिप्शन आधारित है और इसे जल्दी से अपग्रेड किया जा सकता है। सेवा कार्यक्रम के रूप में ये सॉफ्टवेयर लोकप्रिय हो रहे हैं। ये TMS सिस्टम बाजार समेकन के साथ-साथ अधिक से अधिक डेटा सुरक्षा प्रदान करते हैं।
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